Diferencia entre factura ordinaria y factura simplificada

En España, la normativa de facturación distingue entre dos tipos de facturas: la factura completa u ordinaria y la factura simplificada. Conocer cuándo puedes usar cada una te ahorra trabajo administrativo y evita problemas con Hacienda.

¿Qué es una factura simplificada?

La factura simplificada es el equivalente legal al antiguo "ticket". Puede emitirse en determinadas situaciones con menos datos que una factura ordinaria, lo que agiliza el proceso en negocios con muchas operaciones de pequeño importe.

¿Cuándo puedes emitir factura simplificada?

Según el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), puedes emitir factura simplificada cuando:

El importe no supera los 400€ (IVA incluido).
O cuando el importe no supera los 3.000€ (IVA incluido) en determinados sectores autorizados expresamente (comercio al por menor, hostelería, peluquerías, tintorerías, etc.).
También cuando el destinatario no exige factura completa para deducirse el IVA.

Importante: si el destinatario es un empresario o profesional que necesita deducirse el IVA, debe solicitarte factura completa. Con una factura simplificada no puede deducir el IVA soportado.

Datos obligatorios de cada tipo

Factura ordinaria (completa)

Número y serie.
Fecha de expedición.
Datos completos del emisor: nombre/razón social, NIF, domicilio.
Datos completos del receptor: nombre/razón social, NIF, domicilio.
Descripción de los bienes o servicios.
Base imponible, tipo de IVA y cuota de IVA desglosados.
Total de la factura.

Factura simplificada

Número y serie.
Fecha de expedición.
Datos del emisor: nombre/razón social y NIF.
Descripción de los bienes o servicios.
Tipo de IVA aplicado (puede expresarse como porcentaje sin desglosar base y cuota).
Contraprestación total.
Si el receptor necesita deducir IVA: sus datos de identificación y la cuota de IVA desglosada.

¿Puede el receptor deducirse el IVA con una factura simplificada?

Solo si la factura simplificada incluye expresamente los datos del receptor y la cuota de IVA desglosada. En ese caso, tiene la misma validez que una factura completa a efectos de deducción.

Si la factura simplificada no incluye esos datos, el receptor no puede deducirse el IVA.

Cuándo es obligatoria la factura completa

Siempre que el destinatario sea un empresario o profesional y lo solicite. También es obligatoria en:

Entregas intracomunitarias de bienes.
Operaciones sujetas a inversión del sujeto pasivo.
Exportaciones.
Cuando el tipo de IVA sea 0% (exención).

Facturación en MktOS

MktOS permite emitir tanto facturas ordinarias como simplificadas. El sistema aplica automáticamente los tipos de IVA correctos y verifica que cada factura incluye los datos obligatorios según su tipo.

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